De såg byggföretagens utmaningar – bestämde sig för att bygga ReBid
Håkan Hagerum och Lotta Wibeck, ReBid
Att avgöra om en offentlig upphandling är värd att satsa på kan ta dagar, ibland veckor. För Håkan Hagerum och Lotta Wibeck blev det ett återkommande mönster när de hjälpte byggföretag med digitalisering. När de inte hittade ett verktyg som löste problemet valde de att bygga ett själva. Resultatet blev ReBid.
Sedan 2020 har Håkan Hagerum och Lotta Wibeck arbetat tillsammans med att hjälpa byggföretag att digitalisera sina verksamheter. Under åren har de kartlagt processer, tagit fram digitaliseringsstrategier, stöttat vid systemval och arbetat nära ett 50-tal byggföretag.
Håkan har lång erfarenhet av digitalisering och företagsutveckling och har under de senaste åtta åren haft byggsektorn som sitt främsta fokus. Lotta kommer från Skanska, där hon under 20 år arbetade med både små och stora digitaliseringsprojekt.
Det var i mötet med byggföretagen som idén till ReBid växte fram.
– Vi kände att vi inte bara kunde stå och se på hur byggbranschen kämpar med ökade krav, mer administration och pressade marginaler. Något behövde förändras, säger Håkan Hagerum.
Ett återkommande problem
Hos företag efter företag såg de samma utmaning. Stora mängder tid gick åt till att hitta upphandlingar, läsa omfattande förfrågningsunderlag, tolka krav, bedöma risker och avgöra om en affär över huvud taget var värd att gå vidare med.
Processen kunde ta dagar eller till och med veckor innan företaget hade tillräckligt bra beslutsunderlag för att avgöra om det skulle lämna ett anbud.
Samtidigt kunde konsekvenserna bli stora om ett krav missades eller om företaget valde att lägga tid på en affär som egentligen inte passade verksamheten.
– Vi vet var det tar stopp, vad som tar tid och var AI faktiskt kan göra verklig skillnad. Därför började vi med anbudsprocessen – för det är där allting börjar, säger Lotta Wibeck.
Från erfarenhet till produkt
När Håkan och Lotta började undersöka vilka verktyg som redan fanns på marknaden upplevde de att något saknades.
Det fanns system för att hantera upphandlingar, men de hittade inget som på djupet förstod byggbranschens arbetssätt eller kunde hjälpa företag att snabbt bedöma hur väl en upphandling faktiskt matchade den egna verksamheten.
Det blev startpunkten för ReBid.
Plattformen hjälper byggföretag att analysera upphandlingar, förstå varför en affär matchar verksamheten, identifiera vilka delar som behöver stärkas och skapa bättre beslutsunderlag inför anbudsarbetet. Målet är att företag ska kunna lägga mindre tid på affärer som inte passar och mer tid på de möjligheter där de har störst chans att lyckas.
AI kan förändra ett dokumenttungt arbetssätt
Byggbranschen är en av de mest dokumentintensiva branscherna. Upphandlingar, kravspecifikationer och andra handlingar innehåller stora mängder information som måste analyseras innan ett företag ens kan ta ställning till om en affär är värd att räkna på.
Enligt Håkan och Lotta är det just därför AI har potential att göra störst skillnad i de tidiga delarna av anbudsprocessen.
– AI är den teknik som byggbranschen har väntat på. Det här är en bransch med enorma mängder dokument, information och krav. Det är precis där AI kan göra störst nytta, säger Håkan Hagerum.
ReBid arbetar också med att göra upphandlingsunderlag mer lättillgängliga genom att inte bara analysera innehållet, utan även presentera det på ett sätt som gör projekten enklare att förstå och diskutera.
– Det är nu det händer. Det är nu AI på riktigt börjar ta sig in i byggbranschen. Vår mission är att öka effektiviteten i branschen så att både marginalerna och kvaliteten blir högre, säger Lotta Wibeck.
Om ReBid
ReBid utvecklar AI-baserade verktyg som hjälper byggföretag att analysera upphandlingar och fatta bättre beslut i anbudsprocessen. Plattformen ger en snabb överblick över hur väl en upphandling matchar verksamheten, vilka styrkor som finns och vilka områden som behöver stärkas inför ett anbud.